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常用黨政公文格式國家標準的相關要求

來源: 作者: 時間:2018年01月26日 09:40 瀏覽次數:

 

一、公文格式的基本要求

(一)字體:密級、保密期限、緊急程度用3號黑體,簽發人姓名用3號楷體,標題用2號方正小標宋簡體,正文一般用3號方正仿宋簡體字,版記中的要素用4號方正仿宋簡體。

(二)行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心,行間距一般為28。特定情況可作適當調整。如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

(三)制版和印刷:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜;公文應當雙面印刷,印品著墨實、均勻。

(四)頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,呈“-1-”格式。奇數頁標在右下角,右空一字;偶數頁標在左下角,左空一字。

(五)裝訂:公文應當左側裝訂,不掉頁,釘腳平伏牢固。

二、公文正文的層次序數

公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關名稱下一行,文中結構層次序數有以下幾種:

第一層,用“一、”標注,黑體3號字,作為小標題時句尾無標點;

第二層,用“(一)”標注,楷體3號字,作為小標題時句尾標點可有可無);

第三層,用“1.”標注,方正仿宋簡體3號字,無論是否作為小標題,要有標點;

第四層,用“(1)”標注,方正仿宋簡體3號字,必須有標點。

三、附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.××××××××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

四、發文機關署名和成文日期

正文下(有附件的在附件下)空3行,右空4字,用3方正仿宋簡體阿拉伯數字編排成文日期。發文機關一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名。

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